Секретарь - помощник руководителя- согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Министерства труда РФ от 21.08.1998 № 37 (в ред. от 07.11.2006 № 749), – специалист, выполняющий работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
АНО ДПО «Центральный многопрофильный институт» приглашает на курсы повышения квалификации «Секретарь-помощник руководителя».
Курсы рассматривают вопросы делопроизводства; современные информационные технологии для автоматизации процесса делопроизводства, работы с электронной почтой и сайтом; оптимальное планирование собственной деятельности и планирование работы руководителя.
Цель: повышение квалификации слушателей
Категория слушателей: для секретарей, помощников руководителей, секретарей- референтов, администраторов, офис – менеджеров.
Срок обучения: 72 часа.
Форма обучения: с применением дистанционных технологий, без отрыва от производства.
Ознакомиться с учебным планом: Секретарь-помощник руководителя
